Dein Aufgabengebiet
- Du übernimmst die Sachbearbeitung
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV.
- Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie.
- Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig.
- Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
- Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
- Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
- MS-Office beherrschst du im Schlaf – und wenn du zusätzlich DATEV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
- Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
- Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick
- Dein Auftreten ist offen und sympathisch - du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
- Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.
Wir bieten Dir
Deine Aufgaben sind vielfältig - bei uns wird es nie langweilig! Du wirst Teil eines motivierten Teams in einer modernen Kanzlei, die Wert auf eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Moderne Arbeitswelt
- Ein fester Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung in modernen Büroräumen.
- Automatisierungstools & KI-Unterstützung.
- Effiziente Kommunikation ohne „Ping-Pong-Mails“ - wir haben die Lösung!
Weiterbildung & Karriere
- Strukturierter Onboarding-Prozess für deinen perfekten Start.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
Starke Unterstützung im Arbeitsalltag
- IT-Support durch unseren eigenen IT-Navigator - schnelle Hilfe bei Problemen.
- Persönlicher Coach an deiner Seite für deine Entwicklung.
- Verschiedene Austauschplattformen für bessere Organisation & Teamwork.
Exklusive Mitarbeitervorteile
- Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Corporate Benefits & JobRad.
- Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern & Sportveranstaltungen.
Und das Beste? Bei uns steht der Mensch an erster Stelle und wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an pesonal@navigator-gruppe.de oder nutze unser Bewerberformular.
Selbstverständlich behandeln wir Deine Unterlagen vertraulich.